Hướng dẫn sử dụng Word Online – Tạo, chỉnh sửa & chia sẻ file Word trực tuyến

Word Online – Tạo, chỉnh sửa & chia sẻ file Word trực tuyến. Với Word Online, bạn không cần phải cài đặt Office lên máy tính mà vẫn có công cụ Word để dùng.
  
Word Online là gì?

Word Online là công cụ tạo, chỉnh sửa, in, chia sẻ file Word trực tuyến do hãng Microsoft phát hành, cần có kết nối internet để sử dụng

Word Online giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như dung lượng ổ đĩa để cài đặt cho bộ phần mềm Office. Chỉ cần 2 điều kiện vô cùng đơn giản đó là tài khoản Microsoft (cũng chính là tài khoản Outlook/Hotmail) và kết nối internet. Cách sử dụng cũng rất dễ dàng. Bạn xem một lần là không cần phải xem lại nữa.

Sử dụng Word Online ở đâu?

• Trực tiếp trên trình duyệt web
• Thêm vào Google Chrome
• Ứng dụng trên Windows 8/8.1/10
• Ứng dụng trên điện thoại Android
• Ứng dụng trên iPhone/iPad

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh sửa Word Online trực tiếp trên trình duyệt web, cách thông dụng nhất ai cũng làm được.

Hướng dẫn cách sử dụng Word Online (Trên trình duyệt web)

1. Đăng nhập Word Online

Bước 1: Để sử dụng Word Online, bạn cần có một tài khoản Microsoft. 

Bước 2: Nhấn vào liên kết sau: Nhấn vào để đi đến trang Word Online

Bước 3: Nhấn nút  Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft .

Bước 4: Lúc này bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập Word Online, nhập tài khoản & mật khẩu Microsoft của bạn vào rồi nhấn nút  Đăng nhập . 

Bước 5: Nếu xuất hiện cửa sổ giới thiệu như hình dưới thì bạn nhấn nút  Đã được nhận  (nếu không có thì bỏ qua bước này).

Bước 6: Giao diện Word Online trong đó:

• 1: Những file Word được mở gần đây (nếu bạn đã từng sử dụng Word Online)
• 2. Các mẫu thiết kế trang Word mới
• 3. Mở file Word từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến như OneDrive hoặc Dropbox
  

 2. Cách tạo file Word mới

Tạo giao diện Word Online sau khi đăng nhập, bạn chọn một mẫu thiết kế file Word mới trong cửa sổ bên phải  Mới trong OneDrive  để tạo file Word mới.

Nếu bạn muốn tạo một trang Word mới mặc định như trên phần mềm Word thì chọn  Tài liệu trống mới .

Lúc này sẽ xuất hiện giao diện Word & các công cụ chỉnh sửa quen thuộc

3. Tải file Word từ máy tính lên để sửa Online

Bạn có thể tải file Word từ máy tính lên Word Online để chỉnh sửa dễ dàng thông qua dịch vụ One Drive của Microsoft.

Bước 1: Tại màn hình Word Online sau khi đăng nhập bạn nhấn nút  Mở từ OneDrive  hoặc nhấn vào dòng Thêm vị trí bên dưới để có thê lựa chọn mở file từ Dropbox (nếu bạn sử dụng tài khoản Dropbox để lưu trữ tập tin).

Bước 2: Lúc này bạn sẽ được đưa đến trang web của OneDrive (hoặc truy cập trực tiếp trang OneDrive theo link sau: https://onedrive.live.com), bạn chọ Tệp trong menu bên trái sau đó nhìn sang bên phải nhấn nút  Tải lên -> Tệp . Chọn file Word trên máy tính của bạn muốn chỉnh sửa rồi nhấn nút  Open . 

Bước 3: Sau khi tải file Word lên, bạn nhấn chuột vào file Word đó để chỉnh sửa với Word Online. 

Bước 4: Nhấn nút  Sửa tài liệu -> Sửa trong Word Online .

Bước 5: Lúc này file Word đã sẵn sàng cho bạn chỉnh sửa với những công cụ quen thuộc như trên phần mềm Word.

4. Lưu file Word trong khi & sau khi chỉnh sửa

 

Bình thường khi tạo hoặc sửa file Word bằng phần mềm Office, bạn thường có thói quen nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu nhanh. Tuy nhiên với Word Online bạn không cần làm việc này bởi vì bất kỳ thay đổi nào của bạn trên Word Online sẽ tự động được lưu lại.

5. Đổi tên file Word

 

Cách 1: Bạn nhấn vào tên file Word phía trên của thanh Menu để sửa tên.

Cách 2: Chọn  Tệp  trên thanh menu ->  Lưu Như -> Đổi tên .

Cách 3: Nhấn chuột phải vào tập tin trên OneDrive chọn  Đổi tên .

6. Tải file Word về máy tính

Cách 1: 

Bước 1: Bạn nhấn nút  Tệp  trên thanh menu.

Bước 2: Chọn  Lưu Như  trong menu bên trái, sau đó nhìn sang cửa sổ bên phải chọn  Tải xuống Bản sao . 

Bước 3: Nhấn vào dòng  Bấm vào đây để tải xuống tài liệu của bạn . 

Bước 4: Chọn nơi lưu file Word trên máy tính của bạn rồi nhấn nút  Save .

Cách 2: 

Bạn cũng có thể tải trực tiếp file Word trong One Drive bằng cách nhấn chuột phải lên file Word, chọn  Tải xuống .

Lưu ý: Khi mở file Word bằng phần mềm Office trên máy tính sẽ xuất hiện thông báo Dạng xem được bảo vệ, bạn nhấn nút  Cho phép Sửa  để có thể sửa file Word đó. 

7. Chia sẻ file Word với người khác (người xem có thể sửa hoặc không)

Bước 1: Tại giao diện chỉnh sửa Word Online, bạn nhấn nút  Chia sẻ .

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Chia sẻ, trong menu bên trái sẽ có 2 tùy chọn:

• Mời mọi người: Nhập email của người nhận để gửi 1 liên kết dẫn đến trang Word Online (với các tùy chọn xem hoặc xem & sửa; có hoặc không cần đăng nhập). Nhấn vào dòng Người nhận có thể sửa để có thêm tùy chọn.
• Nhận liên kết: Lấy liên kết để gửi cho người nhận (cũng có 2 tùy chọn chỉ cho xem hoặc xem & chỉnh sửa).

Chọn xong, bạn nhấn nút  Chia sẻ .

8. In file Word Online

Bạn có thể in file Word trực tiếp trên Word Online mà không cần tải về máy tính rồi in. Cách làm như sau:

Bước 1: Tại sửa sổ Word Online, bạn nhấn nút  Tệp  trên thanh Menu. Sau đó chọn  In  trong menu bên trái rồi nhấn tiếp vào nút  In  trong cửa sổ bên phải (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc Ctrl + Shift + P)

Bước 2: Nhấn nút  Thay đổi  để chọn máy tính, chỉnh sửa các tùy chọn bên dưới như: các trang được in, khổ giấy…

Chọn xong, bạn nhấn nút  In .

9. Chuyển đổi file Word sang PDF với Word Online

Cách 1:

Từ cửa sổ xem, chưa chỉnh sửa Word Online, bạn nhấn vào dòng … góc trên cùng bên phải chọn Tải xuống dưới dạng PDF.

Tiếp tục nhấn vào dòng  Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu của bạn  để tải file PDF vừa chuyển đổi về máy tính.

Cách 2:

Tại giao diện chỉnh sửa Word Online, bạn nhấn vào nút  Tệp  trên thanh menu chọn  Lưu Như -> Tải xuống dưới dạng PDF .

Tiếp tục nhấn vào dòng  Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu của bạn  để tải file PDF vừa chuyển đổi về máy tính.

 Tips: Bạn có thể sử dụng các công cụ Office Online khác như Excel Online, Power Point Online… bằng cách nhấn vào nút Menu góc trên cùng bên trái. Chúc các bạn sớm sử dụng Word Online thành thạo!!!

Hướng dẫn cách tạo, thay đổi tình trạng quan hệ trên Facebook

Bạn muốn thông báo cho cả thế biết rằng bạn đã “thoát kiếp FA”? Chỉ cần thay đổi tình trạng quan hệ trên Facebook sang hẹn hò hoặc đã đính hôn, kết hôn là xong.

Facebook là nơi thông tin được lan truyền rất nhanh. Khi bạn muốn công khai một mối quan hệ nào đó, chỉ cần vài nhấp chuột là cả thế giới đều biết. Bạn đã bao giờ thử chưa?

Làm thế nào để thay đổi tình trạng quan hệ trên Facebook?

 I.Trên máy tính

1. Tạo tình trạng quan hệ trên Facebook mới

Bước 1: Bạn mở trang cá nhân Facebook của bạn (nhấn vào ảnh đại diện), chọn tab  Giới thiệu  bên dưới ảnh bìa. Tiếp đến chọn phần  Gia đình và các mối quan hệ  trong menu bên trái. Sau đó nhìn sang bên phải nhấn vào dòng  Thêm tình trạng quan hệ của bạn .

Bước 2: Nhấn nút  mũi tên bên phải khung Tình trạng quan hệ  để chọn mối quan hệ bạn muốn thêm vào. Ở đây có rất nhiều tình trạng quan hệ từ Độc thân cho đến Góa.

Bước 3: Với một số tình trạng quan hệ như hẹn hò, đính hôn hay kết hôn, bạn cần nhập tên “người ấy” vào khung bên dưới khung hẹn hò với, và tiếp theo là chọn ngày kỷ niệm.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh công khai với mọi người, bạn bè hoặc chỉ mình bạn (nhấn vào  khung bên trái nút Lưu thay đổi  để chọn).

Cuối cùng là nhấn nút  Lưu thay đổi  để lưu lại thay đổi.

Lúc này sẽ có một sự kiện như hình dưới xuất hiện trên tường nhà bạn công bố tình trạng quan hệ của bạn với “người ấy”.

Và bên Facebook của “người ấy” sẽ nhận được thông báo là bạn đã gắn thẻ và liệt kê “người ấy” vào tình trạng quan hệ.

Khi truy cập Phê duyệt dòng thời gian, “người ấy” có thể  Chấp nhận  hoặc  Bỏ qua  thông báo của bạn. 

Nếu “người ấy” chọn  Bỏ qua  thì tình trạng quan hệ của bạn vẫn là vậy nhưng không còn tên người bạn đã tag vào trước đó. Bạn có thể nhấn nút  Chỉnh sửa  bên phải để thêm người khác vào nếu muốn.

2. Thay đổi hoặc xóa tình trạng quan hệ

Bước 1: Bạn mở trang cá nhân Facebook của bạn (nhấn vào ảnh đại diện), chọn tab  Giới thiệu  bên dưới ảnh bìa. Tiếp đến chọn phần  Gia đình và các mối quan hệ  trong menu bên trái. Sau đó nhìn sang bên phải nhấn vào nút  Chỉnh sửa  trong phần Tình trạng quan hệ.

Bước 2: Nhấn vào  mũi tên bên phải khung Tình trạng quan hệ  để thay đổi. Nếu bạn muốn xóa tình trạng quan hệ đã có thì chọn  —  (lựa chọn đầu tiên). 

Bước 3: Nhấn nút  Lưu thay đổi  để thay đổi được áp dụng.

 Bước 4: Lúc này Facebook sẽ gợi ý bạn có thể giới hạn hoặc thay đổi bài viết cũ với “người yêu cũ”. Nhấn nút  Bắt đầu  để làm việc này hoặc  Có  thể sau hoặc  nút x  để tắt thông báo này.

II. Trên điện thoại (sử dụng ứng dụng Facebook)

Trên điện thoại các bạn cũng làm tương tự như trên máy tính (hướng dẫn ở trên), chỉ khác một chút ở thao tác truy cập phần tùy chỉnh Tình trạng quan hệ.

Hướng dẫn truy cập phần Tùy chỉnh Tình trạng quan hệ

Bước 1: Nhấn vào  ảnh đại diện  để mở trang Facebook cá nhân của bạn, tiếp tục nhấn vào phần  Giới thiệu .

Bước 2: Nhấn vào phần  Thông tin thêm về bạn  . 

Bước 3: Nhấn tiếp vào dòng  Thêm tình trạng quan hệ  

Bước 4: Đến bước này thì bạn làm tương tự như trên máy tính .

Chúc các bạn thành công và hãy cẩn trọng với các mối quan hệ trên Facebook!

    

 

Những thiết lập bảo mật cho tài khoản Google, Gmail bạn không nên bỏ qua

Tài khoản Google (hay tài khoản Gmail) được Google hỗ trợ rất nhiều tính năng bảo mật giúp tài khoản an toàn hơn. Xem tài khoản của bạn đã an toàn chưa?

Tài khoản Google hay tài khoản Gmail thường là mục tiêu tấn công của các hacker vì nó chứa rất nhiều thông tin quan trọng như: email, thẻ tín dụng được thêm vào để thanh toán, đăng ký các tài khoản trực tuyến như Facebook, Outlook, dịch vụ internet banking của các ngân hàng.

Ngoài ra đây còn là nơi lưu giữ hình ảnh và video của bạn (Google Photos, Drive, Youtube).

Vì vậy, đừng để tài khoản Google bị hack bằng cách thiết lập các tùy chọn bảo mật sau.

1. Sử dụng tính năng xác minh 2 bước qua số điện thoại hoặc tính năng đăng nhập bằng Smartphone

Bạn chỉ có thể chọn một trong 2 tùy chọn này, không thể bật cùng lúc cả 2.

+ Tính năng xác minh 2 bước sẽ tạo ra 2 lớp bảo mật cho tài khoản của bạn, 1 là mật khẩu, 2 là mã xác nhận được nhận qua số điện thoại. Với 2 lớp bảo mật này, trừ khi bạn bị hacker chiếm luôn cả điện thoại không thì tài khoản Google của bạn dường như bất khả xâm phạm.

+ Tính năng xác minh 2 bước có vẻ khá bất tiện, đôi khi bạn còn không nhận được tin nhắn xác minh 2 bước. Gần đây Google có cung cấp thêm tùy chọn đăng nhập bằng Smartphone. Cách hoạt động của tính năng này rất đơn giản: bạn chỉ cần có một thiết bị chạy IOS cài ứng dụng Google hoặc một thiết bị chạy Android để xác nhận mỗi khi đăng nhập (không cần nhập mật khẩu nữa).

2. Đừng quên thêm email dự phòng và số điện thoại khôi phục

Nếu bạn bật xác minh 2 bước qua số điện thoại thì bắt buộc phải sử dụng số điện thoại khôi phục để nhận mã xác nhận khi số điện thoại chính không sử dụng được.

• Hướng dẫn cách thêm email dự phòng
• Hướng dẫn cách thêm số điện thoại khôi phục

Email dự phòng cũng cực kỳ quan trọng, giúp lấy lại mật khẩu khi quên. Bạn cũng có thể lấy lại mật khẩu thông qua số điện thoại khôi phục.

• Nếu bạn thường xuyên quên mật khẩu thì nên sử dụng một phần mềm quản lý mật khẩu (miễn phí)

Sau khi cài đặt các tùy chọn bảo mật, hãy kiểm tra lại kiểm tra lại tình trạng bảo mật của tài khoản Google với công cụ Security Checkup của Google tại địa chỉ này.

3. Kiểm tra những hoạt động của tài khoản thường xuyên

3.1. Kiểm tra những thiết bị đã đăng nhập gần đây

Để kiểm tra những thiết bị đã đăng nhập tài khoản Google, bạn truy cập theo liên kết sau: https://security.google.com/settings/security/activity

Ở đây bạn có thể thấy những thiết bị đã được đăng nhập gần đây.

Nếu phát hiện những đăng nhập bất thường, hãy thay đổi mật khẩu tài khoản Google ngay.

3.2. Kiểm tra trình duyệt, IP và thời gian đăng nhập

Trong hòm thư Gmail, bạn nhấn vào dòng  Chi tiết  góc dưới cùng bên phải.

Lúc này bạn sẽ thấy chi tiết các phiên đăng nhập gần đây.

Nếu phát hiện truy cập bất thường, bạn có thể đăng xuất khỏi tất cả các phiên đăng nhập bằng cách nhấn vào nút  Đăng xuất khỏi tất cả các phiên web khác .

4. Không nhấn vào liên kết hoặc tải tập tin từ những email lạ

Đây là cách thức thông dụng nhất các hacker sử dụng để chiếm đoạt tài khoản Google của bạn. Vì vậy bạn cần phải xác thực địa chỉ email của người gửi trước khi nhấn vào các liên kết và tải về các tập tin đính kèm trong email.

Bạn có thể sử dụng các công cụ quét virus trực tuyến để quét các liên kết trước khi truy cập và quét các tập tin tải về hoặc cài đặt một phần mềm diệt virus mạnh mẽ.

5. Một số lưu ý khác

• Không chia sẻ mật khẩu tài khoản Google cho người khác.
• Không đăng nhập tài khoản Google trên những website không phải của Google.
• Không đăng nhập Google trên máy tính lạ và mạng internet công cộng.
• Đăng xuất Google sau khi sử dụng (ngoại trừ máy tính cá nhân).
• Không mở những email thông báo trúng thưởng nếu bạn không tham gia chương trình đó (hoặc nếu bạn có tham gia thì nên kiểm tra email của người gửi có phải của bạn tổ chức hay không).

Hãy thiết lập ngay, đừng bỏ sót bất kỳ lưu ý nào nha!